一、为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国档案法》和上级部门有关安全保密的规定，档案馆在接收、保管、提供利用档案时，应认真核对、签字、登记、注销，做到手续严格、帐目清楚。
二、档案管理人员要严守国家秘密，严禁随意摘抄、传播密级档案内容、严禁私自复印档案材料。
三、查阅密级档案必须经档案馆馆长审批，履行批准手续后，在综合档案利用室查阅。如需复印档案应在综合档案利用室复制。未经批准，不准将密级档案借出。
四、档案馆在工作中形成的废纸、复印废纸，应及时销毁，不得随意扔掉。销毁机密文件应按规定登记造册，并有人负责监销。
五、档案出库时要认真清点案卷并填写档案出库清单，经确认签字后方可出库。数字化结束后档案必须及时入库，入库需和出库清单逐一对照，做到不缺卷（件），不缺页。入库档案按不同门类、不同载体，依档号顺序排列准确放入指定位置。
六、档案在信息化过程中，严禁工作人员将档案内容复制、下载、私自携带或发送到工作区域以外的地方。
七、为确保档案的安全,档案室内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品及食物，严禁明火入库，严禁吸烟。
八、认真贯彻执行“八防”方针,建立库房管理责任制,定期检查库房,发现隐患及时采取措施,并向有关领导报告。档案管理人员离开时，注意检查，关好门窗，切断电源。
九、档案馆属机要部门，除接待查档人员外，无关人员不得入内，房门钥匙不得转交他人。
