为加强档案管理，确保档案的绝对安全，依据国家、河南省、安阳市档案局对档案安全工作的有关要求，对档案实体及安全工作进行定期检查，以确保档案安全隐患早发现，早解决，特制定本制度。
1、日常检查
每日利用档案后，档案工作人员在案卷归还上架时，要检查档案是否有损坏，检查库密集架上档案档号是否连号，是否错位，并每日检查库房温湿度控制系统是否正常运行，下班前检查办公室库房的照明是否关闭，门窗是否关好锁好。
2、年度检查
每年11月份对档案实体及库房安全进行一次全面检查，清点各全宗档案实体，检查是否与档案全宗检索目录相符，检查档案的安全管理情况是否有出卖、转让、出租、外借、丢失等现象，检查库房温湿度控制系统、档案是否有霉变虫害和库房防火防盗防漏等情况。
3、专项检查
逢寒暑假或国定节假日，要对办公室及库房进行专项检查。
