一、档案库房是保存档案的重要地方，切实加强档案库房管理，保护档案的完整与安全，不使档案受到任何损失，做到及时、准确的提供利用。
二、档案库房实行“双人管库”制度，库房管理人员出入库房需双人同进同出；档案调卷归卷需双人操作，共同核对调卷归卷数量、档案是否齐全完整；档案资料进库出库需双人核对，并共同办理移交手续；库房管理责任实行双人承担制，发现问题，两人共解决或上报。若出现工作失误或事故，责任由两人共同负责。
三、档案库房管理人员对档案和资料保管情况，每年要定期检查,清点数目,核实目录和实体是否相符，是否有档案长期借出造成丢失的现象，发现问题及时报告、处理，维护档案的完整与安全。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格履行手续。销毁档案时要逐份登记造册，并在指定地点，专人监督销毁。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷随时入库、对号入座，不得放在库房以外的地方。每周对档案装具进行除尘、定期更换防虫药物。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、认真做好防高温、防潮、防水、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体等“十防”工作。加强电源、消防器材安全管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好温湿度调试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
七、档案管理人员要忠于职守，认真履行自己的职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。
