学院归档范围
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各教学院(部)档案归档范围及保管期限

更新时间:2018-03-28


责任单位:各教学院(部)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

序号

类目名称

分类号

保管期限

党群工作



1

基层党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料

DQ19

30

2

基层党委重要会议记录

DQ19

30

3

基层党委党建工作及有关材料

DQ19

30

4

基层党委人员奖励及有关材料

DQ19

30

行政工作



5

院、部工作规章制度

XZ11

30

6

院、部党政会议记录、纪要

XZ11

30

7

院、部工作计划、总结、报告、决定、重要统计

XZ11

30

8

院、部重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX12

30

9

院、部获得市级及其以上部门表彰的决定、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等材料

SW12

永久

教学工作



10

教学实习、生产实习过程中形成的重要材料

JX11

30

11

教育、教学管理、评估方面文件材料

JX11

30

12

参加省级以上大学生各项技能比赛中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书等材料

JX11

30

13

与外单位(个人)签订的协议、合同、意向书、备忘录

JX11

30

14

学生运动会材料(体育学院负责整理归档)

JX11

30

15

历届学生毕业集体照片(以班级为单位)(电子版)

JX11

30

16

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料(省级以上教学与科研会议、学术活动、专家讲座等)

SX12

30

科研工作



17

科研项目获奖的有关材料(包括奖状、证书等)

KY14

永久

18

科研成果推广应用及技术转让的合同、协议等有关材料

KY11

30

19

学院承办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件

KY11

30

20

省、部级以上项目立项、年度执行报告、结项材料等

KY12- [n]

30

21

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

KY11

30