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立卷归档的程序是怎样的



    发布时间:2019-12-17     




高校档案立卷归档的程序如下:

第一,学校各部门负责档案工作的人员(即立卷人)应当按照归档要求,组织本部门的教学、科硏和管理等人员及时整理本部门形成的文件材料,做好立卷归档工作。

第二,立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷,编制页号或者件号,制作卷内目录,以便于管理,方便利用。髙校文件材料归档可以按卷来整理,也可以按件来整理,按件整理要参照《归档文件整理规则》(DAT222000)执行。

第三,立卷人将档案交本部门档案工作负责人检査合格后冋学校档案机构移交。移交与接收档案应严格履交接手续,填写档案移交目录,交接双方签字盖章各执一份备查。

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