1. 认真遵守和积极宣传《档案法》、《高等学校档案管理办法》，加强兼职档案员的档案意识。
2. 负责全校各类档案的收集、编目工作和案卷目录输入数据库工作。
3. 建立完善学校兼职档案员网络，负责对全校各归档单位的兼职档案员进行业务指导和培训工作。
4. 在指导工作中遵循“预立卷制度”、“部门立卷制度”，认真做好各部门立卷、归档工作。
5. 档案收集指导室工作人员应加强业务学习，熟悉各部门业务内容，不断提高业务指导能力。
6. 保证归档案卷的质量，做到材料收集完整、齐全、组卷科学合理、书写工整、声像清晰，符合有关档案归档要求和标准。
7. 敦促各部门的兼职档案员及时归档。
8. 各案卷归档时遵守案卷“移交制度”，填写移交清单，一式两份，双方签字，各保留一份作为凭证。
9. 完成领导交办的其他工作。
