为满足广大师生、校友、学历认证机构和校内外单位的档案查询利用需求,根据上级及学校对新冠肺炎疫情防控工作的安排和相关要求,档案馆对近期档案服务利用工作通知如下:
一、档案查询利用预约管理
1.暂不接待校外人员现场查档。校外人员如有查档需求,请以电子邮件或电话预约的方式办理,电子邮件中需提供毕业证和身份证照片,查档人员的姓名、入学年度、专业、学历层次、班级、生源地、办理事项及联系方式等信息,以便档案工作人员及时准确提供查档服务。档案馆工作人员通过邮件回复查档者,请利用者及时关注我馆回复。如利用者有特殊情况,请致电我馆电话0372-2900291。
2.校内单位和教职工查询利用档案,可先电话预约,再前往档案馆现场办理查询利用业务。校内人员查档应在档案馆工作人员指定的区域等候,不得随意走动,查档人员超过2名以上应保持合理距离,全程佩戴口罩,确保查档人员和工作人员的防护安全。
二、预约方式
1.联系电话:0372-2900291
2.邮 箱:dag@aynu.edu.cn
3.预约时间:周一至周五(上午9:00-11:00 下午15:00-17:00)。
特殊时期,感谢您对档案工作的理解、支持和配合!
档案馆
2020年3月31日