通知公告
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关于特殊时期档案服务利用的通知



    发布时间:2020-03-31  档案馆    




      为满足广大师生、校友、学历认证机构和校内外单位的档案查询利用需求,根据上级及学校对新冠肺炎疫情防控工作的安排和相关要求,档案馆对近期档案服务利用工作通知如下:

    一、档案查询利用预约管理

    1.暂不接待校外人员或单位来档案馆现场查档。校外人员如有查档需求,请以电子邮件或电话预约的方式办理,电子邮件中需准确详细说明查档人员的姓名、入学年度、专业、学历层次、办理事项及联系方式等信息,以便档案工作人员与您联系。档案馆工作人员每天通过电话、邮件及时回复查档者,如有紧急查档需求请电话联系。

    2.校内单位和教职工查询利用档案,可先电话预约,再前往档案馆现场办理查询利用业务。校内人员查档应在档案馆工作人员指定的区域等候,不得随意走动,查档人员超过2名以上应保持合理距离,全程佩戴口罩,确保查档人员和工作人员的防护安全。

   二、预约方式

    1.联系电话:0372-2900291

    2.邮    箱:dag@aynu.edu.cn

    3.预约时间:周一至周五(上午9:00-11:00 下午15:00-17:00)。

    特殊时期,感谢您对档案工作的理解、支持和配合!

 

                                                                  档案馆

                                                             2020年3月31日

 

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