各有关单位：

毕业照是学校珍贵的档案资料，也是我校声像档案的重要组成部分。为做好2019届毕业生学位服照片归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围

1.2019届硕士、本科、专科毕业生学位服照片（含电子版）。

2.如有2019年度以前未归档毕业照，按要求分年度整理好一并归档。

二、归档要求

纸质照片与电子照片正上方应有：

“安阳师范学院****学院****2019届****专业（或班级）**合影”。

（一）纸质照片

1.纸质照片为彩色照片，不封塑。

2.纸质照片文字说明如下：

题名：安阳师范学院XXXX届X学院X专业X班毕业生合影

时间：XXXX年X月X日

地点：XX楼前

人物：第五排：张某某 刘某某…… …… …… …… …… …

第四排：王某某 孙某某 …… …… …… …… …… …

第三排：丁某某 刘某某 …… …… …… …… …… …

第二排：高某某 王某某 …… …… …… …… …… …

第一排：关某某 黄某某 …… …… …… …… …… …

（二）数码照片

1.数码照片格式为jpg。

2.数码照片以学院为单位统一报送。

三、归档时间

请各有关单位处认真做好上述归档材料的收集、整理工作，于6月28日前将上述材料移交档案馆。

联系电话：2900291 联 系 人：靳晓慧

移交地点：勤业楼 C226房间

附件：

毕业生学位服照片移交目录

                                                           档案馆

                                                        2019年6月25日