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继续教育学院归档范围

更新时间:2019年11月14日 10:15


责任单位:继续教育学院


序号

类目名称

分类号

保管期限

继续教育综合材料

1

上级有关成人教育的文件(含招生计划)

针对我校的、重要的普发性文件

JX1114

永久

一般普发性文件

JX1114

30

2

我校成人教育事业发展规划

JX1114

3

成人教育学院工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

JX1114

30

4

本校与外单位签订的继续教育联合办学合同、协议书

JX1114

永久

5

继续教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法

JX1114

30

6

继续教育检查评估材料

JX1114

永久

7

函授站设立、教学指导工作文件材料

JX1114

30

8

继续教育考务管理工作文件材料

JX1114

30

9

自学考试管理材料

JX1114

30

10

参加上级继续教育工作会议带回的重要文件材料

JX1114

10

11

以成人教育学院文号编制的文件

重要的

JX1114

永久

一般的

JX1114

30

12

其它有保存价值的文件材料、实物、声像

重要的

JX1114

永久

一般的

JX1114

30

继续教育学科与实验室建设材料

13

继续教育专业设置、专业调整的请示报告、批复

JX1214

永久

14

继续教育专业评估的通知、自评报告、评估结论材料

JX1214

永久

继续教育招生材料

15

上级关于招生工作的文件

JX1314

30

16

新生录取名册

JX1314

永久

17

本校继续教育招生简章、招生工作计划、总结材料

JX1314

30

继续教育学籍管理材料

18

本院制定的有关学籍管理的规定、制度、办法等

JX1414

30

19

学生学籍表(卡)及成绩表、花名册

JX1414

永久

20

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学)

JX1414

永久

21

学生奖惩材料

JX1414

30

继续教育课堂教学与教学实践材料

22

各专业人才培养计划、教学大纲、教学方案

JX1514

30

继续教育学位材料

23

上级、本校有关继续教育学位工作文件

JX1614

30

24

学位授予名册及评审表

JX1614

永久

25

学位审核名册、学位证书领取表

JX1614

永久

继续教育毕业生材料

26

毕业生合影照片及底片

SX12

永久

27

审核发放毕业证书、学位证书名册

JX1714

永久

28

毕业生验印名册

JX1714

永久

继续教育继续教育教材

29

本校教职工主编教材(正式出版)

JX1814

30

30

各专业使用教材目录及统计表

JX1814

30