序号 |
类目名称 |
分类号 |
保管期限 |
一 |
党群工作 |
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1 |
基层党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料 |
DQ19 |
30年 |
2 |
基层党委重要会议记录 |
DQ19 |
30年 |
3 |
基层党委党建工作及有关材料 |
DQ19 |
30年 |
4 |
基层党委人员奖励及有关材料 |
DQ19 |
30年 |
二 |
行政工作 |
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5 |
院、部工作规章制度 |
XZ11 |
30年 |
6 |
院、部党政会议记录、纪要 |
XZ11 |
30年 |
7 |
院、部工作计划、总结、报告、决定、重要统计 |
XZ11 |
30年 |
8 |
院、部重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料 |
SX12 |
30年 |
9 |
院、部获得市级及其以上部门表彰的决定、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等材料 |
SW12 |
永久 |
三 |
教学工作 |
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10 |
教学实习、生产实习过程中形成的重要材料 |
JX11 |
30年 |
11 |
教育、教学管理、评估方面文件材料 |
JX11 |
30年 |
12 |
参加省级以上大学生各项技能比赛中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书等材料 |
JX11 |
30年 |
13 |
与外单位（个人）签订的协议、合同、意向书、备忘录 |
JX11 |
30年 |
14 |
学生运动会材料（体育学院负责整理归档） |
JX11 |
30年 |
15 |
历届学生毕业集体照片（以班级为单位）（电子版） |
JX11 |
30年 |
16 |
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（省级以上教学与科研会议、学术活动、专家讲座等） |
SX12 |
30年 |
四 |
科研工作 |
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17 |
科研项目获奖的有关材料（包括奖状、证书等） |
KY14 |
永久 |
18 |
科研成果推广应用及技术转让的合同、协议等有关材料 |
KY11 |
30年 |
19 |
学院承办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件 |
KY11 |
30年 |
20 |
省、部级以上项目立项、年度执行报告、结项材料等 |
KY12- [n] |
30年 |
21 |
其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 |
KY11 |
30年 |
