1．按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。
2．对接收按要求整理好的档案进一步系统化。主要是：
（1）对所接收的档案进行严格检查，检查的内容有：全宗内的档案是否完整，分类、排列、组卷等工作是否正确。
（2）进行必要的编目工作。
（3）根据它的分类方案和排列次序，将案卷顺序上架。
3．定期对档案进行全面整理。包括：档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列，定期对档案进行局部整理，对不符合整理要求的案卷进行加工、调整。
