| 序号
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类目名称
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分类号
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| 1
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上级有关外事工作的文件
针对我校的、重要的普发性文件
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WS11
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| 一般普发性文件
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WS11
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| 2
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我校外事工作规章制度
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WS11
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| 3
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外事工作年度统计报表
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WS11
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| 4
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我校外事工作计划、总结、报告
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WS11
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| 5
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外事工作的请示、批复、报告等文件材料
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WS11
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| 6
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本校人员出国出境进修、讲学、考察、访问的申请及审批材料
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WS12
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| 7
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本校人员参加国际学术会议的申请报告和批复及论文
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WS12
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| 8
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学校聘任外籍教师、专家来校工作的报告、批复及论文
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WS13
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| 9
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以外事办文号编制的文件
（1）重要的
（2）一般的
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WS11
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| 10
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我校与国外院校校际交流的材料：
（1） 交流计划、总结
（2） 合同、协议书、备忘录及声像材料
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WS14
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| 11
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与国外有关单位进行科技、文化、教育合作项目的材料：*
（1）请示、报告、上级批复及意向书、协议书
（2）参加的中外学者名单
（3）工作计划、总结
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WS14
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| 12
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外国专家名单（附简历）学校聘请的签订的合同、协议书
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WS13
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| 13
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留学生工作材料
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（1） 留学生名单（留学生来校的签证申请表）
（2） 长期留学生学籍表（卡）及成绩表
（3） 短期留学生、预科生登记表
（4） 留学生升级、留级、休学、复学、退学、转学等学籍变更材料
（5） 留学生奖惩材料
（6） 留学生毕业、结业证书发放清册及证书样本
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WS15
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| 14
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国际友人赠送给我校的礼品、纪念品。（附文字说明）
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| 15
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其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料
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WS11
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