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院长办公室归档范围



    发布时间:2019-11-14     




责任单位:院长办公室

序号

类目名称

分类号

上级文件(上级有关高校行政管理的文件)

1

上级机关召开的会议印发本校的文件或本校负责人在上级机关会议上的发言

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2

上级机关或负责人针对本校的指示、批复、通报、批示、讲话

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3

上级机关对本校的调查或检查工作形成的重要文件

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4

上级机关下发的一般普发性文件

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本校文件

5

全校性的规章制度

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6

学校年度、学期工作计划、报告、总结

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7

校长办公会、校长书记碰头会、党政联席会议记录、纪要

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8

以学校名义发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知

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9

全校性的工作会议、座谈会文件

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10

校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿及声像材料

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11

本校教育事业发展规划、计划及上级批复

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12

本校向上级的请示及批复

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13

学校评估材料

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14

有关全校性工作的调查材料和经验总结

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15

学年报表、综合统计及统计资料汇编

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16

启用印章的文件及印模

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17

本校历史沿革、情况介绍

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18

本校校史、大事记、年鉴、简报、信息等

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19

党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导来校视察检查工作时的题词、讲话、声像材料等

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20

学校领导同上级领导有关学校工作的重要来往信件

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21

校庆活动的材料:

(1)校庆活动的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品等

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(2)校庆活动的一般材料

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22

学校主办的祝贺著名老教授、知名人士寿辰等活动的材料(包括声像材料)

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23

学校组织的知名人士治丧活动材料(包括声像材料)

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24

本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料

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25

学校法律咨询工作资料

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26

有关合同、协议、判决书原件

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27

有关合同、协议文件的审查意见材料

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28

校友返校聚会重要材料

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29

校友在我校重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

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30

《安阳师范学院校友通讯录》

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31

校友和社会各界捐赠的协议、礼品、题词等

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32

校友会办公室工作计划、总结及重要记录

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33

校友会工作材料

重要的

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一般的

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34

以校字和校办字文号编制发布的文件

重要的

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一般的

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35

其它有保存价值的文件材料、实物和声像(附文字说明)材料

重要的

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一般的

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上一条:党委统战部归档范围

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