11月30日，档案馆组织开展了2023年学籍档案数字化项目验收会。国有资产管理处、审计处、财务处、网络与教育技术中心、学生处等相关部门参加验收会，会议由档案馆馆长杨雪萍主持。
杨雪萍首先对验收组成员的到来表示欢迎，并对各部门对档案馆工作的支持表示感谢。接着，杨雪萍从该项目的前期招标、中期实施、后期挂接、全检及内部验收工作进行了详细说明，并具体汇报了学籍档案数字化建设的内容。
此次项目完成了馆藏2015-2019（届）学籍档案数字化22.3144万页，完成著录案卷级数据条目1299条，卷内级数据条目4.3697万条，移动硬盘备份数据成果450.94GB。杨雪萍提出档案数字化需进一步加强备份管理，确保信息安全。综合档案室主任陶红演示了高校档案管理系统数字化情况。验收组成员现场通过随机抽查、对照检查等方式，对不同专业的毕业生登记表、成绩单和录取审批表的图像数据质量、目录著录数据准确性、目录与图像匹配性、工作流程台账、数据挂接与实体档案完整度、档案实体还原及备份数据等情况进行了仔细抽检、核查。经验收组成员合议，认为本期项目数字化成果符合规范要求及合同约定，一致同意项目通过验收。
本期项目自2023年6月启动，7月人员入驻进行设备安装及调试，8月正式开始数字化，10月底完成数据扫描及著录，经我馆挂接前后分批抽检，最终以100%抽检率，确保数据准确无误，挂接准确率达100%。
本期项目的顺利完成，为我馆进一步实施档案信息化建设积累了宝贵经验，提高了馆藏数字化率和档案利用效率。我馆将在“保障档案服务利用”的前提下，有序推动档案数字化，让数字化的档案更高效、便捷地服务我校师生。
