为了推进档案数字化建设,充分开发电子档案线上利用,发挥电子档案服务师生作用, 11月22日,我馆在教辅单位会议室召开“安阳师范学院档案管理系统”使用操作培训会,全体档案馆工作人员参加。
此次培训邀请高校档案管理系统研发人员作专题授课,工作人员从档案收集、档案管理、档案检索、档案利用、档案鉴定等方面详细介绍了档案管理系统的性能及文件收集、归档整理、审核、移交、利用情况,对目录导入和扫描挂接等内容进行现场指导。通过现场示范、交流互动等形式,让我馆工作人员对档案管理系统有了更为直观的理解和认识。
会上,我馆工作人员就目前在使用档案管理系统过程出现的一些问题,与授课工作人员进行了深入的交流研讨。档案馆馆长杨雪萍对大家提出的问题进行了总结和分析,并对系统管理公司提出具体要求,希望其能根据反馈意见进一步提升档案管理系统性能、满足工作需求,提高档案服务功能 。
通过此次培训,不仅提高了我馆工作人员的业务水平和实操能力,也使我们对档案数字化建设有了深层次的思考,力求在今后的工作中开发、利用好线上档案,服务好师生用档需求。