各位师生、校友：
新学期按照学校疫情防控工作相关要求，进一步做好我馆常态化疫情防控工作，压紧压实防控责任，避免人员聚集，切实保障校友、师生员工身体健康，并满足疫情防控期间档案查阅需求，即日起，档案馆实行电话预约查档服务，现将有关事项通知如下：
一、为保障办公场所、档案库房的通风、消毒及各项清理工作，档案馆查档服务时间调整为：每周一至周四上午8：30～11：30，下午15：10～17：00。
二、现场查档
必须到馆查档人员，请务必先通过电话预约，并按约定时间进馆。预约时，请告知具体查档需求、联系方式等相关信息，以便工作人员提前查好档案，减少馆内停留时间。非预约者，禁止入馆。
1.校内人员：请拨打电话2900291预约进馆查档或取件。
2.校外人员：（1）请至少提前一天拨打预约电话0372-2900291（每周一至周四上午8：30～11：30，下午15：10～17：00）进行现场查档预约。（2）请携带单位介绍信原件（以单位集中办理需提供介绍信）、个人有效身份证件和“两码”（健康码和行程码），接受学校门卫身份核验、体温测量和“两码”检查。（3）检查合格后，由校门卫与档案馆联系并核实，档案馆确认后，预约人员方可进校。
3.进馆人员请佩戴好口罩，主动出示身份证件、“两码”等证明材料，接受馆内体温测量，做好个人信息登记。
三、线上查档
根据“非必须、不到馆”原则，在疫情防控期间，非紧急情况暂不提供现场查档服务。查档人员及单位请通过邮件、微信、电话、代寄送、约定取件等无接触方式办理查档业务。
1.邮件查档：请将联系人、联系方式、工作单位、身份证扫描件（或身份证照片）、查档需求、个人在校基本信息（如学号、专业、入学毕业时间）等信息发送至邮箱dag@aynu.edu.cn进行查档。
2.微信查档：请搜索并关注“安阳师范学院档案馆”微信公众号，通过菜单“关于我们”点击“查档预约”进行查档。
3.电话查档：请拨打电话0372-2900291进行查档。
疫情尚未完全解除期间，给您带来的不便敬请谅解。感谢您对档案馆工作的理解、支持和配合，后续查档服务工作如有调整，我们将会及时发布通知。
安阳师范学院档案馆
2021年9月7日
