通知公告
当前位置: 首页>>通知公告>>正文

关于疫情防控期间预约查档的通知



    发布时间:2021-09-07  档案馆    




各位师生、校友:

新学期按照学校疫情防控工作相关要求,进一步做好我馆常态化疫情防控工作,压紧压实防控责任,避免人员聚集,切实保障校友、师生员工身体健康,并满足疫情防控期间档案查阅需求,即日起,档案馆实行电话预约查档服务,现将有关事项通知如下:

一、为保障办公场所、档案库房的通风、消毒及各项清理工作,档案馆查档服务时间调整为:每周一至周四上午8:30~11:30,下午15:10~17:00。

二、现场查档

必须到馆查档人员,请务必先通过电话预约,并按约定时间进馆。预约时,请告知具体查档需求、联系方式等相关信息,以便工作人员提前查好档案,减少馆内停留时间。非预约者,禁止入馆。

1.校内人员:请拨打电话2900291预约进馆查档或取件。

2.校外人员:(1)请至少提前一天拨打预约电话0372-2900291(每周一至周四上午8:30~11:30,下午15:10~17:00)进行现场查档预约。(2)请携带单位介绍信原件(以单位集中办理需提供介绍信)、个人有效身份证件和“两码”(健康码和行程码),接受学校门卫身份核验、体温测量和“两码”检查。(3)检查合格后,由校门卫与档案馆联系并核实,档案馆确认后,预约人员方可进校。

3.进馆人员请佩戴好口罩,主动出示身份证件、“两码”等证明材料,接受馆内体温测量,做好个人信息登记。

三、线上查档

根据“非必须、不到馆”原则,在疫情防控期间,非紧急情况暂不提供现场查档服务。查档人员及单位请通过邮件、微信、电话、代寄送、约定取件等无接触方式办理查档业务。

1.邮件查档:请将联系人、联系方式、工作单位、身份证扫描件(或身份证照片)、查档需求、个人在校基本信息(如学号、专业、入学毕业时间)等信息发送至邮箱dag@aynu.edu.cn进行查档。

2.微信查档:请搜索并关注“安阳师范学院档案馆”微信公众号,通过菜单“关于我们”点击“查档预约”进行查档。

3.电话查档:请拨打电话0372-2900291进行查档。

疫情尚未完全解除期间,给您带来的不便敬请谅解。感谢您对档案馆工作的理解、支持和配合,后续查档服务工作如有调整,我们将会及时发布通知。

                                                                 

                                                                 安阳师范学院档案馆

                                                                    2021年9月7日



下一条:关于2021年暑期查档服务工作安排的通知