各学院：
毕业生合影对于毕业生和学校来说都具有珍贵意义，是学籍档案中必不可少的内容，学校档案馆将永久保存。根据近三年毕业生合影照片收集情况，我校毕业生合影照片存在诸如学生着装不统一、照片标题不统一、尺寸大小不一、清晰度不一等问题。2021届学生即将毕业，为进一步规范毕业生合影照片归档工作，现将有关要求通知如下：
1.学生需要按照所获学位穿着对应服装，所穿学位服由各学院统一提供。
2.毕业合影纸质照片和电子照片应同时移交给档案馆。纸质照片不过塑，班级合影冲洗尺寸不超过24*34（cm），年级合影冲洗尺寸不超过22*80（cm）。电子照片格式为jpg。
3.纸质照片文字说明如下：
题名：安阳师范学院XXXX届X学院X专业X班毕业生合影
时间：XXXX年X月X日
地点：
人物：第五排：张某某刘某…… …… …… …
第四排：王某某孙某某…… …… ……
第三排：丁某某刘某某…… …… ……
第二排：高某某王某某…… …… …… …
第一排：关某某黄某某…… …… …… …
4.移交照片需填写毕业合影照片移交目录（详见附件）。请各院系于6月30日之前将毕业合影移交到档案馆收集指导室（逸夫楼一楼东 老档案馆）。电子照片可发送至邮箱dasj@aynu.edu.cn 。
5.如有问题可联系档案馆收集指导室王老师，电话：2900352。
为更好地延续学校的发展记录，希望各学院能重视毕业生合影照片拍摄工作，给学校和学生都留下永恒的美好纪念。
档案馆
2021年5月7日
