由于自然因素和社会因素的各种影响，档案从其产生之日起就处于渐进性的受损过程中，甚至会遭受地震、水灾、火灾、战争的破坏，而社会对档案的利用需求又要求我们把档案长久地保管下去，为维护国家历史的真实，为解决档案随时间、环境、事件等因素的影响而受损与档案的长远利用需求之间的矛盾，就要采取各种保管、保护措施防止和延缓档案遭受损毁，尽量延长档案的寿命，保证档案的安全。