7月3日下午，档案馆（校史馆）在勤业楼D506会议室召开暑假工作安排部署会。会议由档案馆馆长、校史馆馆长魏延庆主持，全体馆员参加会议。

会上，各科室负责人首先就本学期重点工作完成情况进行了总结汇报，涵盖档案收集整理、数字化推进、校史编研及服务利用等方面。魏延庆对大家本学期以来恪尽职守、扎实高效的工作表现给予充分肯定，并鼓励全体人员继续保持严谨细致的工作作风。

随后，魏延庆对暑假期间的值班值守工作进行了详细部署，明确了人员安排、岗位职责和应急响应流程。他强调，假期是档案安全防控的关键时期，全体人员要时刻绷紧安全这根弦，严格落实防火、防盗、防潮、防虫等“八防”措施，加强对库房、机房等重点区域的巡查巡检，确保档案实体和信息绝对安全。同时，要保证假期服务“不断线”，妥善做好查档利用接待工作，满足校内外利用需求。

会议最后要求，各科室要对照年度目标任务，利用假期有序推进各项业务工作，为下学期档案馆（校史馆）高质量发展打下坚实基础。全体馆员表示将认真落实会议要求，以高度的责任感守牢安全底线，确保假期馆内各项工作平稳有序运行。