为进一步做好校属各归档单位档案收集工作,近日,我馆收集指导科室深入后勤处、团委指导学校后勤总务类和“第二课堂”档案归档。
在后勤处,收集指导室工作人员先后了解了各科室的工作内容和特点,查看现存档案的存放和利用情况,根据档案立卷要求和归档流程,协助后勤处解决资料存放和规范立卷的实际困难,给出了具体的归档指导意见,帮助后勤处更加科学规范收集档案,提升档案管理水平,为后勤处各项工作提供更好的支持和保障。在团委,收集指导室工作人员对近期接收的“第二课堂”相关材料进行了认真梳理,与团委工作人员进行了深入沟通,提出了详细的立卷优化建议,以更好地节约资源、提高工作效率。
档案馆作为学校档案管理职能部门,在此次指导归档工作中,聚焦一线,主动作为,重心下沉,解决了立档单位的实际困难,进一步夯实了我校档案资源建设基础。下一步,我馆将持续开展相关送服务到一线活动,切实将问题解决在一线,促进档案工作提质增效。