11月22日上午，档案馆组织开展了2024年学籍档案数字化项目验收会。学生处、财务处、审计处、学生就业指导服务中心、网络信息化中心、档案馆相关部门参加验收会。

综合档案室主任陶红从该项目的前期招标、中期实施、后期挂接、全检及内部验收工作等方面进行了详细说明，并具体汇报了学籍档案数字化建设的内容以及验收标准和流程。

此次项目完成了馆藏2019-2022（届）学籍档案数字化22.5274万页，完成著录案卷级数据条目2242条，卷内级数据条目8.7039万条，移动硬盘备份数据成果180GB。综合档案室工作人员马新静演示了高校档案管理系统数字化情况。验收组成员现场通过随机抽查、对照检查等方式，对不同专业的毕业生登记表、成绩单和录取审批表的图像数据质量、目录著录数据准确性、目录与图像匹配性、工作流程台账、数据挂接与实体档案完整度、档案实体还原及备份数据等情况进行了仔细抽检、核查。经验收组成员合议，认为本期项目数字化成果符合规范要求及合同约定，一致同意项目通过验收。

档案数字化是智慧校园建设的重要组成部分，此次项目的顺利完成，有效提高了我校馆藏数字化率和档案利用效率。我馆将在“保障档案服务利用”的前提下，继续推动档案数字化，让“数据多跑路、师生少跑腿”。