档案馆工作职责

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的法令、政策、法规，规划全校档案工作。

二、根据学校实际情况，制定档案管理各种规章制度、各类档案的归档范围及保管期限，档案分类编号方案。

三、按时、按要求进行各类档案材料的收集、分类、整理、立卷、归档工作，维护档案的完整和安全。

四、负责全校各单位兼职档案员档案业务的指导和培训。

五、积极做好档案信息资源的开发利用，编制适用的检查工具和参考资料，为学校工作提供优良服务。

六、负责对保管期满的档案进行登记、报批、申请销毁。

七、负责学校档案统计年报工作。

八、执行党和国家保密制度，开展档案宣传工作，提高教职工档案意识，确保档案机密。

九、主动接受上级主管部门业务指导和督促检查。

十、完成领导交办的其它工作任务。

收集指导室岗位职责

一、认真遵守和积极宣传新《档案法》、《高等学校档案管理办法》等国家档案法律法规，加强兼职档案员的档案意识。

二、负责全校各类档案的收集、编目和案卷目录输入等工作。

三、建立完善学校兼职档案员网络，负责对全校各立档单位的兼职档案员进行业务指导和培训工作。

四、在指导工作中遵循“预立卷制度”、“部门立卷制度”，认真做好各部门立卷、归档工作。

五、加强业务学习，熟悉各部门业务内容，不断提高业务指导能力。

六、保证归档案卷的质量，做到材料收集完整、齐全，组卷科学合理，书写工整，声像清晰，符合有关档案归档要求和标准。

七、敦促各部门兼职档案员及时归档。

八、各案卷归档时遵守案卷“移交制度”，填写移交清单，一式两份，双方签字，各保留一份作为凭证。

九、完成领导交办的其他工作。

一、认真贯彻执行有关档案法律、法规制度，积极参与档案宣传工作。

二、全面熟悉馆藏内容及各类档案存放位置，及时、准确地调档。

三、负责制定各类档案利用和库房管理制度。

四、负责进馆档案的接收、核查,并做好档案的上架编号、排架、保管工作。

五、在学校档案领导小组的指导下开展对保管期限届满档案的鉴定，按照一定的程序和手续进行销毁工作。

六、定期检查库房的档案状况和相应设备状况，定期汇报，发现问题及时解决。做好“十防”，确保档案的安全与保密。

七、负责查档接待工作，为学校的教学、科研、后勤等服务；为社会利用档案服务。

八、负责历届毕业生利用学籍档案的接待、咨询、打印及相关工作。

九、负责用人单位和认证机构的成绩、学历、学位核查处理工作。

十、承担编制各类档案检索工具。

十一、负责档案信息化工作，包括档案数字化工作和档案馆网站的维护工作。

十二、做好各类档案利用登记工作，及时完善相关统计台帐。

十三、完成领导交办的其他工作。

一、认真贯彻执行新《档案法》和《干部人事档案工作条例》，依法对全校在编教职工人事档案进行全面管理，积累档案史料。

二、收集、接收、鉴别和整理人事档案材料，严格规范管理人事档案。

三、做好人事档案的查阅、借阅、核查工作，以及协助组织、人事部门做好档案转递工作。

四、登记干部职务、工资变动情况。

五、协助组织部门做好干部任前考察档案审核工作，为组织部门提供干部准确信息。

六、调研有关人事工作情况，制定规章制度，做好人事档案的业务建设和业务指导。

七、应用现代化管理技术，开展人事档案数字扫描工作，更新维护数字档案信息。

八、做好人事档案的安全、保密和保护工作。

九、定期向综合档案室移交死亡干部档案。

十、办理其他有关事项，完成领导交办的其他工作。