为做好档案的安全保护，提高档案馆的服务水平和工作效率，方便师生和校友利用档案，今年6月中旬，档案馆正式启动数字化扫描加工工作，委托浙江星汉有限责任公司外包加工，主要针对馆藏1963-2019（届）64万页学籍档案(录取审批表、成绩单、毕业生登记表)进行扫描加工处理。暑期，全馆工作人员共同努力，按照数字化加工的工作计划有条不紊的进行，取得了阶段性成果。
截止7月31日，委托加工公司已完成数字化档案共1912卷（安阳师范学院全宗1965-2001年学籍档案1692卷、安阳第二师范学校全宗1984-1999年学籍档案220卷），扫描档案28.7507万页，录入条目6.3710万条，处理图片28.7507万条。在委托公司对数字化成果完成自检的情况下，我馆工作人员按委托公司自检批次总量的10%进行抽检。目前共抽检（安阳师范学院全宗1965至1998年和安阳第二师范学校全宗1984至1999年学籍档案）9个批次，抽检档案197卷，条目7240条，图片2.8484万张。
档案数字化加工期间，我馆与委托公司通力合作，加工过程中严格控制工作流程，严把档案前处理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、抽检七个重要环节，我馆重点在数据录入质量上下功夫，以该项目签订验收合同为依据，通过委托公司工作人员自检，档案馆工作员抽检二道工序，确保数字化加工成果初检合格率达到98%以上。
（审核人：刘春意 发布人：许瑶）
