各相关部门：
依据《干部人事档案工作条例》《安阳师范学院人事档案材料收集归档制度》相关规定，为进一步规范我校人事档案材料归档工作，加强我校人事档案的及时性、全面性、规范性管理，结合我校人事档案管理工作实际情况，现就人事档案材料归档事项通知如下：
一、全校教职工个人人事档案材料应在形成之日起一个月内移交档案馆。
二、新进教职工人事档案应在接收档案之日起两个月内移交档案馆。
三、档案馆仅针对组织部、人事处接收人事档案及材料，其他部门或教职工如有需归档的个人材料，根据材料情况移交组织部或人事处，经审核无误后，统一移交档案馆（注：人事档案材料归档范围参见档案馆网站“人事档案”板块《人事档案中有哪些内容》）。
四、校属各单位、教职工个人或外单位确因工作需要而利用档案或档案材料的，均经由组织部或人事处审批，请组织部、人事处加强跟踪、及时催还，一般利用不得超过7个工作日，延时利用必须办理续借手续。
归档地点：勤业楼C220 联系人：刘老师 联系电话：3300291
档案馆
2021年4月28日
