安阳师范学院校友利用档案须知

一、档案服务对象

在我校（含原安阳教育学院、原安阳市第二师范学校）接受过不同层次学历学位教育的历届全日制毕业生、成人教育毕业生及用人单位。

二、档案利用内容

单位和个人可利用学籍档案，主要包括招生录取审批表、成绩单、毕业生登记表、学籍卡及相关的文件材料。

查阅学生在校期间党团发展相关材料，请联系当年所在的二级学院党委办理。（如需档案馆配合查阅，由二级学院党委工作人员履行校内查档审批手续后到馆查阅。）

三、学籍档案利用要求

（一）现场查档

1.校友本人查档：持有效身份证件、毕业证原件或复印件；

2.委托他人查档：持代办人身份证、双方签名的授权委托书、委托人身份证和毕业证复印件

3.用人单位查档：持本单位介绍信、有效身份证件和工作证。

（二）线上查档

查档人须将有效身份证件、毕业证等相关证件的扫描件（照片）上传至安阳师范学院档案馆查档邮箱：dag@aynu.edu.cn,并注明所要查询的档案材料名称、查档原因、联系人电话等重要信息，档案馆工作人员在一至三个工作日内给予回复。

四、学籍档案利用流程

查档时间：周一至周五上午8：30—11：30   下午3：00—5:30

查档服务大厅地址：安阳师范学院弦歌大道校区勤业楼二楼C219

查档服务电话：0372-2900291     查档邮箱：dag@aynu.edu.cn

                     安阳师范学院档案馆