一

党群工作

1

基层党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料

DQ19

30年

2

基层党委重要会议记录

DQ19

30年

3

基层党委党建工作及有关材料

DQ19

30年

4

基层党委人员奖励及有关材料

DQ19

30年

二

行政工作

5

院、部工作规章制度

XZ11

30年

6

院、部党政会议记录、纪要

XZ11

30年

7

院、部工作计划、总结、报告、决定、重要统计

XZ11

30年

8

院、部重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料

SX12

30年

9

院、部获得市级及其以上部门表彰的决定、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等材料

SW12

永久

三

教学工作

10

教学实习、生产实习过程中形成的重要材料

JX11

30年

11

教育、教学管理、评估方面文件材料

JX11

30年

12

参加省级以上大学生各项技能比赛中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书等材料

JX11

30年

13

与外单位（个人）签订的协议、合同、意向书、备忘录

JX11

30年

14

学生运动会材料（体育学院负责整理归档）

JX11

30年

15

历届学生毕业集体照片（以班级为单位）（电子版）

JX11

30年

16

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（省级以上教学与科研会议、学术活动、专家讲座等）

SX12

30年

四

科研工作

17

科研项目获奖的有关材料（包括奖状、证书等）

KY14

永久

18

科研成果推广应用及技术转让的合同、协议等有关材料

KY11

30年

19

学院承办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件

KY11

30年

20

省、部级以上项目立项、年度执行报告、结项材料等

KY12- [n]

30年

21

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

KY11

30年