为进一步全方位规范我校人事档案管理，做好源头规范工作，根据《干部人事档案工作条例》相关规定，结合我校实际情况，特制定本细则。

一、档案馆原则上仅接收组织、人事部门移交的人事档案及材料，其他部门产生的与干部或教职工个人有关且有保存价值的材料，应视情况经组织或人事部门审核方可转交档案馆。

二、档案馆不接收以任何个人名义移交的人事档案及材料。

三、组织人事部门向档案馆移交档案时，须提前审核并认真填写“人事档案审核登记表”，确保档案符合真实性、完整性两大原则，即档案当事人各阶段学习经历、工作经历等各类材料真实、齐全，能体现时间的连贯性。若档案当事人为中共党员，则应组织人事部门共同审核。

四、《干部履历表》为人事档案必备材料，新引进教职工就岗后组织、人事部门应及时组织填写《干部履历表》，与人事档案一起移交档案馆，确保档案的完整性。

五、档案馆接收人事档案及材料时应做好鉴别、审核、登记等工作，对符合要求的及时整理、归档，对不符合要求的有权力、有义务拒收。

六、对于缺乏真实性、完整性的档案及材料，人事部门应及时督促档案当事人进行整改，直到符合要求方可移交档案馆。

七、“人事档案材料审核登记表”见附表。