一、责任单位

安阳师范学院档案馆

二、权利运行依据

（一）《中华人民共和国档案法》

（二）《中华人民共和国档案法实施办法》

（三）《中华人民共和国保守国家秘密法》

（四）《干部人事档案工作条例》

（五）《干部档案整理工作细则》

（六）《干部人事档案材料归档规定》

（七）《干部人事档案管理工作制度》

（八）《安阳师范学院档案管理制度》

三、审核条件

（一）符合《档案法》及《保守国家秘密法》的相关政策。

（二）符合安阳师范学院档案馆管理制度。

（三）符合中共河南省组织部相关文件规定。

（四）档案材料必须是办理完毕的、真实有效的原始材料。

四、办理程序

（一）档案查（借）阅

1.我校档案馆仅针对组织和人事部门办理有关人事档案业务，其他部门或个人利用人事档案应先由本部门领导审批，再视情况经组织或人事部门领导审批（科级及以上干部利用档案经组织部门审批，一般教职工利用档案经人事部门审批），并由组织或人事部门指派2名党员干部到档案馆审批办理。

2.组织、人事部门利用人事档案，应先由部门负责人审批并指派2名党员干部到档案馆审批办理。

3.人事档案原则上不对外提供使用。如因干部人事工作、审理案件、撰写生平、办理社会保险、公证及编著修志等特殊情况需要利用人事档案的，利用单位应持《人事档案查阅介绍信》到我校组织或人事部门办理审批手续，并在《人事档案查阅审批表》上注明查阅事由和内容，经我校组织或人事部门领导审批并指派2名党员干部到档案馆审批办理。

4.档案管理员在工作过程中要坚持原则，严格履行人事档案利用登记制度。

5.查阅人事档案要严格遵守保密制度。利用单位或个人，不得泄露档案内容，不得擅自摘录、拍摄、复制档案内容；因工作需要利用档案材料取证的，必须严格履行上述审批手续后才能摘录或复制。

6.因工作需要利用死亡教职工人事档案时，严格参照上述审批规定办理。

（二）档案调离

1．调档人员持组织、人事部门负责人签章的《干部档案转递审批条》，经档案馆负责人审批后方可办理调档登记手续。

2．档案在被转递之前，档案馆工作人员应对所调档案进行整理、核实，检查是否完整统一。

（三）档案材料收集补充

1．材料形成部门在材料形成后一个月内，送交档案馆。

2．归档材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，签名、盖章处齐全，规定要本人签字的材料必须有本人的签字。

3．手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门重新补报。

4．任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。

5. 档案馆不接收任何个人名义移交的档案或档案材料。

3．档案由组织、人事部门负责转递。

（四）档案及材料接收审核

1．组织人事部门向档案馆移交人事档案或材料前应进行审核，确保档案内容完整、材料真实、无涂改圈划伪造情况，方可移交。

2. 档案馆接收档案材料时，应审查是否属归档范围，然后再办理清点、核实、登记等事宜；

3．接收档案时，应对档案内材料进行核实，如存在内容不完整、材料有涂改圈划等现象，应退回移交部门，并提出限期完成整改等要求；

3．整理档案，及时入库。

（五）档案整理

1.整理干部人事档案，应事先将档案材料收集好，并备齐必需的物品和设备，如档案盒、装订机、修补胶、修补纸、切纸机、碎纸机等。

2.整理档案要做到：对收集的档案材料鉴别认真、分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐、层次分明，使每卷档案达到完整、真实、条理、规范、达标的要求。

3.在整理工作中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

4.不得擅自处理或销毁档案材料。对按规定剔除的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后区别情况予以处理。

5.在整理档案过程中，要切实做好防火和安全保密工作，加强对档案材料的管理。

6.做好人事档案的分类、规范管理，注意收集和保存档案资料，定期整理档案，并做到严格、有序进行。

7.做好人事档案借阅、借出、接转记录和整理档案记录。

8.认真恪守职责及人事档案管理相关规定。

五、干部人事档案管理部门职责

干部人事档案工作机构（含干部人事档案工作岗位）按照权限依法保管干部档案,为国家积累档案史料。其职责包括：

1、负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；

2、负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作；

3、配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；

4、指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；

5、办理其他有关事项。

六、干部人事档案管理员工作守则

1、干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，遵循以下原则：（一）党管干部、党管人才；（二）依规依法、全面从严；（三）分级负责、集中管理；（四）真实准确、完整规范；（五）方便利用、安全保密。

2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和《保密法》等法律法规，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

4、严格执行《干部档案工作条例》，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

5、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。