1

上级关于基建工作的文件

针对我校的、重要的普发性文件

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永久

一般普发性文件

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30年

2

学校基建工作规章制度

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30年

3

学校基建工作计划、总结

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30年

4

学校基建总体规划图、总平面图、总地下管道图及说明

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永久

5

征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议书

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永久

6

本校有关地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图

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永久

7

有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果

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永久

8

产权证书

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永久

9

有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图

JJ11

与基建项目共存

10

学校基建工程统计表及财务预决算表

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30年

基建工程分项目按阶段进行整理

11

（一）可行性研究材料

1.项目建议书及上级批复

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永久

2.可行性研究报告

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永久

3.项目评估

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永久

4.环境预测、调查报告

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永久

5.设计任务书及计划任务书

JJ12-1

永久

12

（二）设计基础

1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

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永久

2.地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

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永久

3.水文、气象、地震等其它设计基础材料

JJ12-2

永久

13

（三）设计文件

1.初步设计

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永久

2.技术设计

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永久

3.施工图设计

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10年

4.技术秘密材料、专利文件

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永久

5.设计计算书

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30年

6.关键技术实验

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永久

7.总体规划设计

JJ12-3

永久

8.设计评价、鉴定及审批

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30年

14

（四）工程管理文件

1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

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永久

2.承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

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永久

3.施工执照

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永久

4.环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

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永久

5.产权证书

永久

（五）施工文件

15

1. 土建部分施工文件材料

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永久

2.设备及管线安装施工文件材料

JJ12-5

永久

3.电气、仪表安装施工文件材料

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永久

16

（六）竣工验收

1.竣工验收报告

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永久

2.全部竣工图纸

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永久

3.质量评审材料

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永久

4.工程现场声像材料

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永久

5.竣工验收会议决议文件

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永久

17

（七）基建财务、器材管理

1.财务计划、年度计划

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10年

2.工程概算、预算、决算（工程决算由审计处审计后连同审计结果一并归入XZ13）

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永久

3.主要材料消耗、器材管理

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10年

4.交付使用的固定资产

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永久

18

（八）生产技术准备、试生产

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30年

19

（九）工程监理方面的文件材料

1.监理实施细则

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永久

2.监理月报

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永久

3.监理会议纪要

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永久

4.监理工程师指令单、通告单、联系单

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永久

5.监理日志

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永久

6.被监理单位申报表

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永久

7.工程监理总结

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永久

8.工程竣工验收监理质量评估报告

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永久

9.监理工作总结

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永久