责任单位:研究生处 (学位办公室、学科建设办公室)
序号 |
类目名称 |
分类号 |
保管期限 |
一 |
研究生综合文件材料 |
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1 |
上级有关研究生工作的文件 |
针对我校的、重要普发性文件 |
JX1112 |
永久 |
一般普发性文件 |
JX1112 |
30年 |
2 |
学校关于研究生工作的发展规划 |
JX1112 |
永久 |
3 |
学校关于研究生工作管理制度 |
JX1112 |
永久 |
4 |
我校研究生工作计划、总结 |
JX1112 |
30年 |
5 |
有关研究生工作的各类统计表 |
JX1112 |
永久 |
6 |
委培、代培研究生的协议书、合同书 |
JX1112 |
30年 |
7 |
研究生教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法 |
JX1112 |
永久 |
8 |
研究生教学研究项目申报、立项、、验收、结项等材料 |
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9 |
研究生教育教学获得的省级以上奖励 |
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10 |
研究生教育检查、评估材料 |
JX1112 |
永久 |
11 |
硕士研究生学位照片及毕业照片 |
SX12 |
永久 |
12 |
参加上级研究生教育工作会议带回的重要文件材料 |
JX1112 |
30年 |
13 |
其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 |
重要的 |
JX1112 |
永久 |
一般的 |
JX1112 |
30年 |
二 |
研究生学科建设材料 |
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14 |
上级关于申报硕士点的文件 |
JX1212 |
30年 |
15 |
申请硕士点的报告、材料及上级批复 |
JX1212 |
永久 |
16 |
学科建设、专业设置方面的论证、评估、申报、审批材料 |
JX1212 |
永久 |
17 |
研究生培养计划、方案、教学大纲 |
JX1212 |
30年 |
18 |
硕士生导师及兼职研究生导师名册及聘任材料 |
JX1212 |
永久 |
三 |
研究生招生材料 |
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19 |
上级有关招收研究生工作的文件材料 |
JX1312 |
30年 |
20 |
本校招生计划、总结、规定、报告、招生目录 |
JX1312 |
永久 |
21 |
新生录取名单 |
JX1312 |
永久 |
四 |
研究生学籍管理材料 |
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22 |
研究生学籍表(卡)、成绩册 |
JX1412 |
永久 |
23 |
在校学生名册及统计表 |
JX1412 |
永久 |
24 |
学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) |
JX1412 |
永久 |
25 |
学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等) |
JX1412 |
永久 |
26 |
学生处分材料 |
JX1412 |
永久 |
27 |
审核发放研究生毕业证书、学位证书的名册(毕业证书发放登记表) |
JX1412 |
永久 |
五 |
研究生课堂教学与教学实践材料 |
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28 |
研究生各专业培养计划、教学大纲 |
JX1512 |
永久 |
29 |
课程建设要求及安排、课表 |
JX1512 |
10年 |
六 |
研究生学位材料 |
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30 |
上级有关学位工作文件材料 |
JX1612 |
30年 |
31 |
本校学位评定条例、办法 |
JX1612 |
30年 |
32 |
学位授予名册 |
JX1612 |
永久 |
33 |
学位授予决定、申请书 |
JX1612 |
永久 |
34 |
学位论文答辨申请书及专家评阅表 |
JX1612 |
永久 |
35 |
硕士学位论文电子版 |
JX1612 |
永久 |
七 |
研究生毕业生材料 |
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36 |
毕业证书、结业证书、结证书颁发审批表 |
JX1712 |
永久 |
八 |
研究生教育教材 |
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37 |
本校教职工主编教材(正式出版) |
JX1812 |
永久 |
38 |
各专业使用教材目录 |
JX1812 |
30年 |
九 |
本科学科建设 |
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39 |
上级关于重点学科建设方面的文件材料 |
针对本校需要长期贯彻执行的文件 |
JX12 |
30年 |
一般文件 |
JX12 |
10年 |
40 |
学科建设工作计划、总结、规章制度及重要会议记录 |
JX12 |
30年 |
41 |
本校重点学科发展规划及统计报表 |
JX12 |
永久 |
42 |
重大项目申报、检查、验收及建设方面的材料 |
JX12 |
永久 |
43 |
学科建设申报、检查、验收材料 |
JX12 |
永久 |
44 |
学位点申报、审批、评估材料 |
JX12 |
永久 |
45 |
参加上级学科建设工作会议带回的重要文件材料 |
JX12 |
10年 |
46 |
其它有关学科建设保存价值的文件材料、实物和声像材料 |
JX12 |
永久 |