一份完整的电子文件应该具备内容、结构、背景三要素：

第一，内容。指的是文件中所包含的表达作者意图的信息。

第二，结构。指的是文件内容信息的组织方式和表达方式,组织方式如正文和附件,表达方式如格式、载体等。

第三，背景。指文件所处的环境。文件的背景信息包括文件之间的相互关系、形成文件的业务活动、文件的技术环境等。

以电子邮件为例,电子邮件中请示的具体事项是其内容;附件是其结构信息;发送时间、发信人地址、收信人地址等是其背景信息,部门领导的回复邮件构成该请示邮件的文件关系背景。